Ошибки на стадии инициации проекта

Ошибки руководителя проекта

«Чем дальше в лес, тем больше дров». Действительно, ошибки, допущенные в начале проекта, сильно аукаются серьезными проблемами затем в ходе реализации. Ниже представлены самые распространенные из них на стадии инициации.

Ошибки, допускаемые в начале проекта

1. Неконкретно определенные цели читаются по-разному участниками проекта. И в итоге результат может быть неожиданным для заказчика.

  • Например, цель «хорошо провести вечер» для одних означает сходить в ресторан. Для других это поход на хоккей с веселой компанией.

2. Отсутствие количественных критериев успеха проекта также не дает однозначного понимания того, чего нужно достичь в результате.

  • Например, руководитель проекта в лице продюсера хочет снять фильм, который побьет все рекорды по прокату. А вот режиссер мечтает получить премию «за лучшую режиссуру». Мы понимаем, что критерий успеха «лучший фильм» в данном случае неоднозначный. В первом случае он измеряется доходом от проката. Во втором – победой в номинации, и неважно, с каким он доходом.

3. Несогласованные методы и средства достижения целей приводят к тому же результату. Методы и средства, используемые одними участниками проекта, могут быть неприемлемыми или неудобными для других.

  • Например, один менеджер предпочитает живые переговоры с контрагентами, а другой – официальную переписку. Оба метода хороши, но в разных случаях. Об этом нужно сразу договориться.
  • Другой пример: администратор проекта привык работать с Microsoft Project. А руководитель проекта отдает предпочтение Primavera. В результате дополнительное время на обучение и адаптацию администратора к новой программе сдвинет сроки реализации проекта.

4. Занижение или завышение масштаба проекта также влияет на его бюджет и сроки реализации.

  • Например, на открытие клуба в небольшом городе собственник хочет пригласить звезду мирового масштаба, чем ставит практически невозможную задачу руководителю проекта. В результате может сорваться срок, и будет завышен бюджет.

5. Отсутствие анализа возможных рисков вообще ставит проект под угрозу его исполнения. Но большинство компаний уже научилось управлять рисками, используя современные методики и инструменты.

6. Отсутствие спонсора проекта в крупных компаниях (как источника решений, которые лежат за пределами полномочий руководителя проекта) приводит к тому, что приходится обращаться со своими проблемами к генеральному директору, который не всегда доступен. При этом безвозвратно уходит время для принятия решения.

Как правильно начать проект?

Чтобы не допустить вышеперечисленных ошибок, нужно:

  1. Определить конкретные цели, так чтобы они однозначно понимались и принимались всеми участниками проекта. Кроме того, они должны совпадать с общими целями компании. Оцифровать цели, для этого есть много методик, например SMART.
  2. Определить критерии успеха проекта. То есть, в каком случае проект будет считаться удавшимся. Это числовая характеристика успеха проекта через определенное время после его реализации. Например, снятый фильм посмотрят не меньше 2000 человек за первый месяц проката.
  3. Согласовать методы, способы, средства управления проектом, регламент обмена информацией между участниками и так далее. То есть определить четкие правила и прописать их в Уставе проекта и других базовых документах.
  4. Разработать четкий план работ, матрицу ответственности и бюджет проекта, продумать все риски. Об этих и других инструментах управления проектом можно прочитать в соответствующей статье.
  5. Заручиться поддержкой спонсора проекта или высшим руководством.

А пока давайте проверим на своих проектах, все ли вышеперечисленные ошибки мы учли.

А если в ваших проектах были другие ошибки, за которые Вы «дорого заплатили», пишите в комментариях. Давайте делиться опытом!

Like this post? Please share to your friends:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector