Три важных документа, которые играют ключевую роль в управлении проектами: Концепция, Паспорт и Устав проекта. Давайте разберемся, чем они отличаются и зачем нужны.
1. Концепция проекта
Цель документа:
Определить общие направления и рамки проекта.
Содержание:
- Описание проблемы или возможности
- Цели и задачи проекта
- Основные требования
- Основные ограничения
- Ключевые заинтересованные стороны
- Предварительная оценка рисков
- Предварительная оценка ресурсов
Для кого:
Для руководства компании, спонсоров и ключевых заинтересованных сторон.
Зачем разрабатывают:
Чтобы получить предварительное согласие и понимание общей идеи проекта, а также определить его целесообразность.
Подробнее о концепции проекта Вы можете узнать из предыдущей статьи,в которой рассмотрены основные шаги ее разработки и примеры.
2. Паспорт проекта
Цель документа:
Сформировать детализированное описание проекта для его планирования и контроля.
Содержание:
- Описание целей и задач проекта
- Ключевые параметры проекта
- План-график выполнения работ
- Контрольные точки
- Оценка необходимых ресурсов
- Оценка бюджета
- Описание рисков
- Планы управления рисками
Для кого:
Команда проекта, спонсоры и руководство.
Зачем разрабатывают:
Для обеспечения четкого и структурированного плана, который будет служить основой для выполнения и контроля проекта.
3. Устав проекта
Цель документа:
Официально санкционировать проект и предоставить полномочия для его выполнения.
Содержание:
- Официальное утверждение проекта
- Назначение руководителя проекта
- Определение ключевых целей
- Определение задач и результатов
- Основные требования
- Основные ограничения
- Процедуры управления проектом
- Организационная структура проекта
- Роли и зоны ответственности
Для кого:
Спонсоры, руководство и команда проекта.
Зачем разрабатывают:
Для официального запуска проекта, определения его основных параметров, правил управления проектом, назначения ответственных лиц, их обязанностей и полномочий.
Во всех вышеперечисленных документах очень важно правильно определить основные требования и ограничения проекта, которые помогают определить рамки и направления проекта.
Основные требования к проекту:
- Функциональные требования: Описание функций и характеристик, которые должен выполнять проект или его продукт.
- Нефункциональные требования: Качество, производительность, безопасность, надежность и другие аспекты, которые не связаны напрямую с функциями.
- Регуляторные требования: Соответствие законодательным и нормативным актам.
- Технические требования: Спецификации и стандарты, которым должен соответствовать проект.
- Бизнес-требования: Цели и задачи, которые проект должен достичь с точки зрения бизнеса.
Основные ограничения проекта:
- Временные ограничения: Сроки начала и завершения проекта, а также ключевые вехи.
- Бюджетные ограничения: Финансовые ресурсы, выделенные на проект.
- Ресурсные ограничения: Доступность и количество необходимых ресурсов (люди, оборудование, материалы).
- Технологические ограничения: Ограничения, связанные с используемыми технологиями и инструментами.
- Организационные ограничения: Внутренние правила и процедуры компании, которые могут повлиять на проект.
- Внешние ограничения: Факторы внешней среды, такие как экономические условия, политическая ситуация, конкуренция и др.
Таким образом, Концепция проекта, Паспорт проекта и Устав проекта помогут вам структурировать и организовать управление проектом, обеспечивая ясность и контроль на всех этапах его выполнения.