Концепция, Паспорт и Устав Проекта: для кого и зачем эти проектные документы?

Концепция, паспорт и устав проекта

Три важных документа, которые играют ключевую роль в управлении проектами: Концепция, Паспорт и Устав проекта. Давайте разберемся, чем они отличаются и зачем нужны.

1. Концепция проекта

Цель документа:
Определить общие направления и рамки проекта.

    Содержание:

    • Описание проблемы или возможности
    • Цели и задачи проекта
    • Основные требования
    • Основные ограничения
    • Ключевые заинтересованные стороны
    • Предварительная оценка рисков
    • Предварительная оценка ресурсов

    Для кого:
    Для руководства компании, спонсоров и ключевых заинтересованных сторон.

    Зачем разрабатывают:
    Чтобы получить предварительное согласие и понимание общей идеи проекта, а также определить его целесообразность.

    Подробнее о концепции проекта Вы можете узнать из предыдущей статьи,в которой рассмотрены основные шаги ее разработки и примеры.

    2. Паспорт проекта

    Цель документа:
    Сформировать детализированное описание проекта для его планирования и контроля.

    Содержание:

    • Описание целей и задач проекта
    • Ключевые параметры проекта
    • План-график выполнения работ
    • Контрольные точки
    • Оценка необходимых ресурсов
    • Оценка бюджета
    • Описание рисков
    • Планы управления рисками

    Для кого:
    Команда проекта, спонсоры и руководство.

    Зачем разрабатывают:
    Для обеспечения четкого и структурированного плана, который будет служить основой для выполнения и контроля проекта.

    3. Устав проекта

    Цель документа:
    Официально санкционировать проект и предоставить полномочия для его выполнения.

    Содержание:

    • Официальное утверждение проекта
    • Назначение руководителя проекта
    • Определение ключевых целей
    • Определение задач и результатов
    • Основные требования
    • Основные ограничения
    • Процедуры управления проектом
    • Организационная структура проекта
    • Роли и зоны ответственности

    Для кого:
    Спонсоры, руководство и команда проекта.

    Зачем разрабатывают:
    Для официального запуска проекта, определения его основных параметров, правил управления проектом, назначения ответственных лиц, их обязанностей и полномочий.

    Во всех вышеперечисленных документах очень важно правильно определить основные требования и ограничения проекта, которые помогают определить рамки и направления проекта.

    Основные требования к проекту:

    • Функциональные требования: Описание функций и характеристик, которые должен выполнять проект или его продукт.
    • Нефункциональные требования: Качество, производительность, безопасность, надежность и другие аспекты, которые не связаны напрямую с функциями.
    • Регуляторные требования: Соответствие законодательным и нормативным актам.
    • Технические требования: Спецификации и стандарты, которым должен соответствовать проект.
    • Бизнес-требования: Цели и задачи, которые проект должен достичь с точки зрения бизнеса.

    Основные ограничения проекта:

    • Временные ограничения: Сроки начала и завершения проекта, а также ключевые вехи.
    • Бюджетные ограничения: Финансовые ресурсы, выделенные на проект.
    • Ресурсные ограничения: Доступность и количество необходимых ресурсов (люди, оборудование, материалы).
    • Технологические ограничения: Ограничения, связанные с используемыми технологиями и инструментами.
    • Организационные ограничения: Внутренние правила и процедуры компании, которые могут повлиять на проект.
    • Внешние ограничения: Факторы внешней среды, такие как экономические условия, политическая ситуация, конкуренция и др.

    Таким образом, Концепция проекта, Паспорт проекта и Устав проекта помогут вам структурировать и организовать управление проектом, обеспечивая ясность и контроль на всех этапах его выполнения.

    Like this post? Please share to your friends: